Список сведений для внесения в Реестр определен ФЗ№217. Форма Реестра не установлена. Рекомендуется для создания реестра получить у садоводов на бланке соответствующую информацию (вместе с согласием на обработку персональных данных). Все заполненные бланки подшить в архивную папку. Затем исходя из собранной информации подготовить в табличной форме соответствующий список, который и будет (вместе с папкой) называться Реестром. На общем собрании можно принять решение об автоматическом исключении из членов СНТ, тех садоводов, которые не предоставили соответствующую информацию до определенного срока.